Noppert Beton b.v. gebruikt de gegevens die via de website binnenkomen om haar klanten/afnemers van dienst te kunnen zijn en/of om kandidaten te werven voor vacatures of stageplekken binnen het eigen bedrijf.
Persoonsgegevens
Noppert Beton b.v. behandelt persoonlijke informatie vertrouwelijk en zorgvuldig.
Noppert Beton b.v. houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens. Noppert Beton b.v. beperkt de verwerking van persoonsgegevens tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede bedrijfsuitoefening.
Met het aangaan van een overeenkomst met Noppert Beton b.v. stemt de betrokkene in met het verwerken van de persoonsgegevens die voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk zijn.
Ten behoeve van een vlotte orderverwerking verwerkt Noppert Beton b.v. de volgende persoonsgegevens:
- NAW-gegevens: naam contactpersoon/functionaris, vestigingsadres bedrijf, telefoonnummer(s), e-mailadres;
- Persoonlijke gegevens: geboortedatum en -plaats en datum infunctietreding (Handelsregisterwet);
- (Rechts)persoonlijke gegevens afnemer.
Noppert Beton b.v. behoudt zich het recht voor om de volledigheid en de juistheid van de verstrekte persoonsgegevens te verifiëren op basis van openbare gegevensbronnen, waaronder het Handelsregister.
Ten behoeve van de invulling van vacatures en/of stageplekken verwerkt Noppert Beton b.v. de volgende persoonsgegevens:
- NAW-gegevens: naam belangstellende kandidaat, woonadres, telefoonnummer(s), e-mailadres;
- NAW-gegevens: naam contactpersoon/functionaris/mentor, vestigingsadres, telefoonnummer(s) en e-mailadres van de school of het instituut, waar de belangstellende kandidaat of stagiair(e) zijn of haar opleiding volgt of heeft gevolgd;
- NAW-gegevens: naam en contactgegevens referent(en) indien door betrokkene(n) opgegeven;
- Ontvangen schriftelijke motivaties of sollicitatiebrieven;
- Ontvangen Curriculum Vitae ’s.
Verwerkingsdoeleinden
Noppert Beton b.v. zorgt er voor dat persoonsgegevens in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt.
De persoonsgegevens die klanten en (potentiële) afnemers of kandidaten voor vacatures of stageplekken binnen het bedrijf via de website aan Noppert Beton b.v. verstrekken met het doel:
a. de informatie- of klantvraag snel te kunnen beantwoorden;
b. een eventuele klacht tijdig af te handelen;
c. klanten/afnemers in staat te stellen bestellingen/orders via de website te plaatsen;
d. deze gegevens op volledigheid en juistheid te kunnen controleren;
g. periodiek bedrijfs- of productinformatie te verstrekken aan klanten/afnemers;
h. verzenden nieuwsbrief, mailings of flyers;
i. kandidaten/potentiële stagiaires in staat te stellen hun belangstelling via de website kenbaar
te maken en verzoeken hiertoe vlot te beantwoorden;
j. statistische gegevens te verzamelen omtrent het bezoek aan de website.
Indien de gegevens van klanten/afnemers door Noppert Beton b.v. worden gebruikt voor marketingdoeleinden – al dan niet digitaal – en dit gebruik als ongewenst wordt ervaren, dan kunnen klanten/ afnemers verzoeken om de gegevens niet langer voor dit doel te gebruiken, door een e-mail te sturen naar info@noppertbeton.nl of door te klikken op “Afmelden” onderaan de mail.
Bewaartermijn
Noppert Beton b.v. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de (doeleinden van de) verwerking en legt de bewaartermijnen en de criteria voor het hanteren van deze termijnen vast. Na afloop van de bewaartermijnen, zoals hieronder aangegeven, gaat Noppert Beton b.v.
over tot het verwijderen van de personeelsgegevens uit de desbetreffende gegevensbestanden. Noppert Beton b.v. maakt deze gegevens onherleidbaar tot betrokkene, onleesbaar of gaat over tot vernietiging. Gegevens die ter voldoening van een wettelijke bewaarplicht langer bewaard moeten blijven, worden pas uit de bestanden verwijderd na het verstrijken van deze langere termijn.
| Categorieën persoonsgegevens | Bewaartermijn | Toelichting |
| Persoonsgegevens via contactformulier: Informatieve vraag | Maximaal 1maand | Tenzij contact resulteert in een klanten/afnemerrelatie |
| Persoonsgegevens via contactformulier: Klacht | Tot klacht is afgehandeld | Tenzij klacht resulteert in een juridisch geschil |
| Sollicitatiegegevens via contactformulier | Uiterlijk 4 weken na einde procedure of einde dienstverband | tenzij sollicitant toestemming geeft tot langere bewaartermijn, tot maximaal 1 jaar na einde procedure |
| Logbestanden van websites | Maximaal 6 maanden | o.b.v. handhaving door Autoriteit Persoonsgegevens |
| Inschrijving op nieuwsbrief | Tot na beëindiging inschrijving | |
| Telefonisch contact | Maximaal 6 maanden | Tenzij contact resulteert in een klanten/afnemerrelatie |
| Inkoop- en verkoopadministratie | 7 jaar | o.b.v. artikel 52 Wet Rijksbelastingen |
| Debiteuren- en crediteuren-administratie | 7 jaar | o.b.v. artikel 52 Wet Rijksbelastingen |
| E-mails die betrekking hebben op de bedrijfsvoering | 7 jaar | o.b.v. artikel 52 Wet Rijksbelastingen |
| | | |
Delen met derden
Noppert Beton b.v. verstrekt gegevens alleen aan andere ontvangers:
- Voor een goede bedrijfsuitoefening;
- Voor de uitvoering van overeenkomsten met betrokkene(n), voorzover noodzakelijk;
- Indien het wettelijk is vereist om aan het verzoek tot gegevensverstrekking te voldoen.
Noppert Beton b.v. sluit een verwerkersovereenkomst met organisaties die in haar opdracht gegevens van opdrachtgevers of klanten/afnemers verwerken.
Beveiliging
Noppert Beton b.v. behandelt de overeenkomsten met opdrachtgevers en/of klanten en de verstrekte sollicitatiegegevens via het contactformulier als strikt vertrouwelijk. Contract- en persoonsgegevens worden alleen verwerkt door personen die uit hoofde van hun functie tot geheimhouding verplicht zijn.
Noppert Beton b.v. heeft passende organisatorische en technische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beveiligen, zowel fysiek als digitaal. Deze maatregelen zijn gericht op het tegengaan van misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens. Noppert Beton b.v. beveiligt haar ICT-systemen en -programma’s, om te voorkomen dat onbevoegden binnen of buiten de organisatie toegang kunnen verkrijgen tot persoonsgegevens.
Rechten van betrokkenen
Opdrachtgevers, klanten en overige bezoekers van de website hebben het recht kennis te nemen van de eigen persoonsgegevens, die door Noppert Beton b.v. worden verwerkt. Zij kunnen hiertoe een verzoek indienen bij info@noppertbeton.nl Bij de afhandeling van dit verzoek zal verzocht worden om identificatie aan de hand van een legitimatie.
Daarnaast kunnen opdrachtgevers, klanten en overige bezoekers van de website op elk gewenst moment een verzoek tot Noppert Beton b.v. richten om persoonsgegevens aan te vullen,
te verbeteren, te verwijderen of af te schermen.
Een verzoek tot vernietiging of aanpassing van de gegevens wordt ingewilligd indien:
- De gegevens feitelijk onjuist zijn;
- De gegevens voor het doel van de gegevensverwerking onvolledig zijn;
- De gegevens niet ter zake dienend zijn;
- De gegevens in strijd zijn met een wettelijk voorschrift.
Wanneer een verzoek tot vernietiging wordt ingewilligd, vernietigt Noppert Beton b.v. de gegevens binnen drie maanden na dit verzoek, tenzij redelijkerwijs aannemelijk is dat de bewaring van belang is voor een ander dan de betrokkene alsmede voor zover bewaring op grond van een wettelijk voorschrift vereist is.
Cookies
Noppert Beton b.v. verbetert de technische werking en het gebruiksgemak van haar website door middel van technische en functionele cookies. Een cookie is een klein (tekst) bestandje dat met pagina’s van de website [of de applicatie] wordt meegestuurd en door de browser op de harde schrijf van de computer van de websitegebruiker wordt opgeslagen.
Cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Daarnaast legt Noppert Beton b.v. met het gebruik van cookies het surfgedrag en de voorkeursinstellingen van bezoekers van de website vast. Noppert Beton b.v. stelt bezoekers van haar website in staat om het gebruik van cookies af te wijzen.
Aansprakelijkheid
Met het treffen van beveiligingsmaatregelen spant Noppert Beton b.v. zich in om zo goed als mogelijk aan haar zorgplicht inzake gegevensbeveiliging (informatiebeveiliging) te voldoen.
De website van Noppert Beton b.v. kan verwijzingen en/of hyperlinks naar één of meerdere websites van derden bevatten. Noppert Beton b.v. is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de wijze waarop deze derden omgaan met de privacywetgeving. Noppert Beton b.v. acht zich niet aansprakelijk voor onverhoopt geleden schade door betrokkenen, indien Noppert Beton b.v. niet verantwoordelijk is voor het schadeveroorzakende feit.
De aansprakelijkheid van Noppert Beton b.v. zal nooit meer bedragen dan hetgeen door haar verzekering in het desbetreffende geval kan worden uitgekeerd.
Vragen, opmerkingen of klachten
Vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring of over de manier waarop Noppert Beton b.v. persoonsgegevens registreert, gebruikt en verwerkt kunnen worden gericht tot info@noppertbeton.nl